RESOLUCIÓN DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DEL INSALUD POR LA QUE SE ADOPTAN MEDIDAS TENDENTES A SOLVENTAR EL "EFECTO 2000" EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y "SISTEMAS EMPOTRADOS" DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SALUD.

El origen del problema denominado "Efecto 2000" se basa en que muchos ordenadores o pequeños microprocesadores utilizan sólo dos dígitos para codificar los años, por ejemplo "98" para codificar el año 1998. De no proceder a la modificación de estos programas, procederán a interpretar el año 2000 como "00", es decir, como si se tratase del año 1900. Las consecuencias de este efecto serán que, a partir del año 2000, algunos sistemas no funcionarán correctamente, sufrirán errores de cálculo o problemas de procesamiento.

El problema puede afectar tanto a los ordenadores, como a los denominados "sistemas empotrados", que son aquellos dispositivos que contienen instrucciones programadas que funcionan a través de pequeños chips o microprocesadores. Por ejemplo, muchos de estos sistemas suelen incorporar un reloj con calendario y, por tanto, pueden experimentar los problemas del "Efecto 2000".

El Consejo de Ministros, en su sesión celebrada el 12 de junio de 1998, adoptó una serie de medidas en relación con el "Efecto 2000", estableciendo así un "Calendario de adaptación de los sistemas de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos", por el que se fijan las fechas límite para la finalización de las fases del proceso de adaptación:

Finalización del análisis de impacto: 31 de julio de 1998.

Finalización de la conversión: 31 de marzo de 1999.

Finalización de las pruebas: 30 de junio de 1999.

En el ámbito sanitario, además de los sistemas de información existentes, son muy numerosos los equipamientos -tanto de dispositivos electromédicos, como de instalaciones generales- que incorporan los "sistemas empotrados".

Las peculiaridades del INSALUD como entidad prestadora de servicios sanitarios, hacen necesario evaluar el impacto del "Efecto 2000" e implementar medidas singulares correctoras con el máximo apoyo de los Directivos y del Personal de todas las Unidades, de tal forma que se garantice que todos los centros, unidades o servicios del INSALUD estén totalmente preparados con equipamientos adecuados o planes de contingencia en marcha. Recibirán una especial atención aquellos equipos relacionados con la actividad directamente asistencial, en particular los que conlleven soporte vital para los pacientes.

Todas estas actuaciones deberán tener la necesaria coordinación e impulso y requerirán la implicación de todo el personal del INSALUD.

A tal fin esta Presidencia Ejecutiva, en uso de las facultades conferidas

RESUELVE

1.Se crea la Comisión Efecto 2000 del INSALUD, con el fin de evitar y corregir las consecuencias derivadas del "Efecto 2000" y asegurar la más correcta asistencia sanitaria prestada por todas las instituciones, unidades o servicios de la Entidad.

2.A la Comisión le corresponde desarrollar las siguientes funciones:

• Coordinar todas las acciones a emprender por el INSALUD para evitar y corregir las consecuencias derivadas del "Efecto 2000".
• Impulsar los trabajos y las actuaciones necesarias en orden a abordar correctamente las medidas tendentes a solventar el "Efecto 2000", mediante la adecuación de los equipos y el establecimiento de los planes de contingencia.
• Garantizar la evaluación en el INSALUD del impacto del "Efecto 2000", tanto en los sistemas de información como en los "sistemas empotrados" y promover las acciones y estrategias necesarias en los términos y plazos establecidos por el Consejo de Ministros en su sesión de 12 de junio de 1998.
• Recibir de los Directores de Proyecto información permanente y actualizada del desarrollo de los trabajos.
• Realizar un seguimiento de la puesta en marcha y ejecución de las acciones.

3.La Comisión estará compuesta por:

• El Presidente Ejecutivo, que asumirá la Presidencia de la Comisión.
• El Director General de Atención Primaria y Especializada.
• La Directora General de Presupuestos e Inversiones.
• El Subdirector General de Informática.
• Los Directores Territoriales.
• La Jefa de la Unidad de Comunicación.
• El Subdirector General de Coordinación Administrativa, que actuará como Secretario de la Comisión.

4.Se crean dos Directores de Proyecto que serán los encargados de asegurar, respectivamente, el desarrollo de las acciones encaminadas a evitar y corregir las consecuencias derivadas del "Efecto 2000", en los sistemas de información y en los "sistemas empotrados" del INSALUD.

Los Directores de Proyecto Efecto 2000 INSALUD coordinarán, impulsarán y realizarán el seguimiento de todas las acciones en relación al "Efecto 2000" en sus respectivos ámbitos de actuación: los sistemas de información y los "sistemas empotrados".

5.El Director del Proyecto Efecto 2000 INSALUD en los Sistemas de Información será el Subdirector General de Informática.

Para el ejercicio de sus funciones contará con el apoyo del personal de la propia Subdirección de Informática, así como del personal de otras Unidades, Centros o Servicios Sanitarios que fueran requeridos por él.

6.El Director del Proyecto Efecto 2000 INSALUD en los "Sistemas Empotrados" será la Directora General de Presupuestos e Inversiones.

Para el ejercicio de sus funciones contará con el apoyo de un Grupo Técnico constituido por un representante de la Subdirección General de Obras, Instalaciones y Suministros, representantes de la Dirección General de Atención Primaria y Especializada, un experto del Área Técnica de un Hospital del INSALUD y el Subdirector General de Informática del INSALUD que actuará como Asesor.

7.Todos los Centros Directivos, Direcciones Territoriales, Direcciones Provinciales y Gerencias de Atención Primaria y de Atención Especializada, así como todo el personal del INSALUD, deberán colaborar en el diagnóstico y adopción de las acciones medidas pertinentes, para poder solventar en el INSALUD las consecuencias del "Efecto 2000".

8.Por parte de la Directora General de Presupuestos e Inversiones y del Subdirector General de Informática, como Directores de Proyecto, respectivamente, de "Sistemas Empotrados" y de Sistemas de Información, se irán dictando los criterios de actuación e instrucciones técnicas oportunas, en orden a las actuaciones a desarrollar por los Centros, Unidades y Servicios del INSALUD para solventar el "Efecto 2000".

Madrid, 1 de julio de 1998

EL PRESIDENTE EJECUTIVO
Alberto Nuñez Feijóo

ILMOS. SRES. DIRECTORES GENERALES, SUBDIRECTORES GENERALES, DIRECTORES TERRITORIALES, DIRECTORES PROVINCIALES, GERENTES DE ATENCIÓN PRIMARIA Y GERENTES DE ATENCIÓN ESPECIALIZADA.